L’objet du poste du Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration est en charge de la mise en œuvre quotidienne la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action ;
Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel
Encourager et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui
Encadrer et gèrer le personnel sous sa supervision
Responsabilités spécifiques :
Recenser les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il est en charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
Suivre regulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Niamey ;
S’assurer que les dossiers du personnel est bien classé et conforme aux normes de NRC ;
Organiser et suivre les formations pour le personnel
Appuyer le Coordinateur/Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
Signaler toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Coordinateur ou à l’Area Manager ;
En coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ;
Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ;
Apporter un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ;
Veiller à la signature des bulletins de paie mensuel et des timesheets des staffs et leur archivage ;
Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List de sa zone et assure le reporting mensuel au Coordinateur.
Assurer le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie
Suivi des paiements des prestataires, bailleurs etc …………………
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
Fonctions Support: HR, Finance et Logistiques du bureau pays
Département Finance (ex salaire, numéros ressources..).
Logistique (badges, téléphones, mise à jour de liste des vols…)
Sécurité (déplacement du staff..)
Ampleur du poste:
Parties prenantes : CNSS, Inspection du Travail, Conseil fiscal et juridique , Dongad,ANPE ….
Informations : N/A
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Code du Travail, Règlement d’Ordre Intérieur, Manuel de Gestion de gestion des ressources humaines, manuel de recrutement et autres lignes directrices du NRC.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales:
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Disposer d’une licence en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
Disposer au moins 2 ans d’xpériences professionnelles averées en Gestion Administrative & Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
Maîtrise du du français
Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
Forte capacité rédactionnelle ;
Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
Gérer les environnements peu sûrs ;
Planifier et obtenir des résultats ;
Autonomiser et renforcer la confiance ;
Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
Forte capacité relationnelle.
Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
Les documents suivants seront utilisés :
Description de poste
Plan de travail et de développement de l’employé
Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
Modèle du bilan des performances de fin de contrat
