En tant que membre de l’équipe de gestion du programme pays (SMT) du Mali, le directeur financier adjoint assure le leadership et la gestion pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il/elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme de pays et sera responsable d’assurer et de surveiller l’exécution des plans financiers par le biais d’un examen analytique financier ciblé et complet. Le Directeur adjoint des finances est responsable de la politique globale et de la gestion de la gestion financière et comptable du programme pays. L’accent sera mis sur les pratiques et systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales, aux exigences des donateurs et propices à une mise en œuvre efficace du programme.
En tant que directeur adjoint des finances, il/elle sera responsable de tous les aspects du financement stratégique et opérationnel du programme pays, agissant en tant que principal partenaire financier du directeur général et du directeur pays, ainsi qu’en conformité avec l’environnement de contrôle financier et les normes et les objectifs du directeur financier. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les directeurs adjoints des programmes et des opérations pour garantir des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures opérationnelles, ainsi que pour dépanner et développer collectivement des solutions. Basé au Mali, le directeur financier adjoint relèvera à la fois du directeur pays et du directeur financier régional, et rendra directement compte au directeur financier.
Principales responsabilités
Planification et analyse stratégique
Fournir des informations financières pour aider le directeur pays et le SMT à prendre des décisions économiques conformément aux stratégies de l’IRC, des programmes régionaux et nationaux.
Fournir une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme de pays au CD et au SMT.
Contribuer et apporter sa contribution à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme de pays. Fonctions du contrôleur
Veiller à ce que toutes les pratiques nationales soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
Établir des procédures de financement dans le pays pour compléter les politiques mondiales de l’IRC, selon les besoins.
Surveiller les activités financières et conseiller le directeur pays sur la performance financière du bureau, les contrôles internes ou les problèmes de gestion financière.
Veiller à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps opportun.
Gérer les activités et les calendriers du service financier pour répondre aux exigences et aux délais spécifiés par les administrateurs et les donateurs.
Identifier les exigences et développer des modèles de rapports pour faciliter la gestion des opérations du bureau et des dépenses en matière de subventions.
Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assurer l’examen de ces rapports par le directeur pays et le directeur financier régional avant leur soumission.
Veiller à ce que des revues de contrôle interne des opérations soient régulièrement effectuées dans le pays.
Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.
Superviser la protection des actifs des programmes communautaires (trésorerie, stocks, immobilisations) grâce à l’application de politiques et procédures de contrôle interne.
Se tenir au courant des exigences financières du gouvernement local et se conformer aux exigences nationales du Mali et aux autres exigences légales.
Agir en tant qu’agent de liaison principal avec le siège de l’IRC pour toutes les questions liées aux finances, à la comptabilité, à la gestion du budget des subventions et à la gestion de la trésorerie.
Formation et gestion du personnel
Établir une matrice des rôles et des responsabilités pour le service financier.
Assurez-vous que les descriptions de poste du personnel sont à jour.
Recruter et retenir du personnel qualifié pour remplir les fonctions financières.
Veiller à ce que des évaluations de performance complètes et constructives soient effectuées chaque année.
Veiller à ce que des plans de planification et de développement professionnel soient en place pour tout le personnel financier.
Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
Superviser la formation financière et le soutien technique du personnel non financier afin d’améliorer les compétences en matière de comptabilité, de reporting et de contrôle interne.
Conformité et gestion des risques financiers
Identifier les risques financiers potentiels.
Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour.
Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département financier.
Contribuer à la gestion globale des risques du pays à travers l’équipe de direction.
Trésorerie
Superviser toutes les relations bancaires et les activités des comptes bancaires du programme pays, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
Superviser l’examen et l’approbation de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie.
Maintenir des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à effectuer des dépenses futures.
