Le(la) responsable financier opérationnel participe à la définition de la stratégie financière et de la déclinaison de cette stratégie sur son périmètre. Il offre un support aux Coordinateurs Finance pour la mise en œuvre et l’adaptation des politiques financières et est responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, Finance, Médicament, Stock, etc …)

Principales responsabilités / Activités

Activités principales de l’emploi :

  • · En tant que membre du département :
  • Participer à la définition des objectifs des programmes terrains
  • Être impliqué dans les projets transverses
  • Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques
  • Réaliser une recherche active de financement institutionnel pour les programmes et en assurer le suivi
  • · Organiser, coordonner le support financier aux opérations :
  • Accompagner les managers dans la définition de leurs besoins d’informations financières et dans leurs analyses
  • Être garant de la définition d’outils et de procédures adaptés aux réalités et aux besoins des opérations.
  • Participer aux échanges du mouvement international de MSF sur la Finance opérationnelle
  • Coordonner la mise en œuvre de la politique financière :
  • Participer à la définition de la stratégie Financière et à sa déclinaison en politique
  • Proposer un plan de mise en œuvre annuel et évaluer la réalisation de la stratégie
  • Garantir la diffusion et le respect de la politique, des processus et des outils et bonnes pratiques financières
  • Veiller à l’application des procédures financières
  • Être responsable de l’exhaustivité et la qualité de la comptabilité des programmes
  • Contrôler la bonne gestion financière de son périmètre
  • Apporter support et conseil aux coordinateurs financiers sur les problématiques financières spécifiques des pays dont ils ont la charge
  • · Être responsable de la bonne gestion des ressources :
  • Superviser l’élaboration du budget et des révisions budgétaires en lien avec les coordinations et l’équipe du support aux opérations.
  • Être responsable de la transparence vis-à-vis des tiers (bailleurs, les autorités légales,…).
  • Fournir des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (des départements et des missions opérationnelles.)
  • Adapter les outils de suivi des ressources financières aux contextes d’urgence
  • Être responsable de la production d’information financière :
  •  Produire les états financiers fiables pour l’interne (clôture, budget …) et l’externe (bailleurs, commissaires aux comptes, …)
  • Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : COFIRH (Coordinateur Finance & RH), COFIN (Coordinateur Finance)
  • Superviser, conseiller et être en support aux coordinateurs financiers
  • Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission
  • Assurer les briefings et débriefings des COFIRH, COFIN
  • Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs
  • · Transmission des compétences et capitalisation :
  • Participer à la définition et à la réalisation des formations
  • Capitaliser les informations sur son périmètre
  • Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions
  • Participer à la formation des COFiRH, COFIN sur le terrain ou lors de sessions internationales
  • Participer au développement des personnes du terrain dans le domaine de la finance et à l’identification des futures cadres
  • Participer à la sélection des coordinateurs financiers

Pré-requis du poste

Education / Qualification / Pre-requises

  • Master en Finance & Comptabilité

Aptitude/Compétences

  • Intérêt en engagement pour la mission sociale de MSF
  • Capacité à travailler de façon autonome dans un contexte incertain
  • Compétences de support et de conseil aux terrains reconnues
  • Appétence pour les nouvelles technologies

Expérience professionnelle requise

  • 5, 6 ans d’expérience dans le secteur privé sur des postes à responsabilité dans les domaines, finances, comptabilité, audit est un atout
  • Expérience significative en tant que Coordinateur Financier chez MSF, notamment en contexte d’urgence

Compétences linguistiques

  • Niveaux d’anglais et de français professionnels

Connaissances Informatiques

  • Maîtrise obligatoire des outils de gestion Saga, Homère. La connaissance de Wefin et ERP est un atout,
  • Maîtrise des outils MS Office avec un niveau avancé en Excel ;