En tant que Responsable de Projet (RP) vous aurez pour mission d’organiser la bonne conduite du projet Ossin
Dagbé. Pour cette première année de lancement, l’enjeu sera de poser les bases de la réussite du projet :
• Il s’agira d’abord de finaliser l’ouverture et l’équipement (voiture, matériel) du bureau du projet, initiée
par le comptable logisticien déjà recruté ;
• Au niveau RH, de recruter les 2 animateurs.trices qui complèteront l’équipe du projet ;
• Au niveau partenarial : En lien avec le coordinateur pays, poser le cadre de la relation partenariale avec
la Mairie de Porto-Novo et veiller à sa bonne mise en œuvre ;
• Et bien sûr, au niveau opérationnel avec le lancement des activités à savoir :
o Rédiger les Termes de référence de commandes publiques sur l’extension du réseau de la
SONEB et sur la construction des bornes fontaines ;
o Rédiger les Termes de référence des études sur la demande potentielle et sur les
Connaissances-aptitudes-pratiques ;
o Débuter la concertation sur le cadrage de la délégation de service public de gestion des bornes
fontaines.
Vos responsabilités
Le Responsable de projet (RP) à ID est un véritable chef d’orchestre, qui, dans le cadre du document de projet
engageant l’organisation, pilote la conduite du projet dans toutes ses dimensions.
Vous coordonnez les interactions entre les différentes parties prenantes du projet : équipes, partenaires externes
(Mairie de Porto-Novo, SONEB, etc.), chargé.es de mission thématique au siège… Vous agissez comme point de
contact central, facilitant la communication, la résolution des problèmes et la prise de décisions pour garantir la
réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis. Enfin, vous assurez également la liaison avec le
coordinateur pays, en rendant régulièrement compte de l’avancement du projet, des défis rencontrés et des
mesures prises pour y faire face.
Le rôle du RP est multifacette et exige un équilibre délicat entre plusieurs aspects, qui nécessitent d’être au plus
près du terrain tout en gardant une vision du cap. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
➢ Assurer le portage institutionnel du projet
o Préparer et faire valider la programmation opérationnelle et financière du projet par les partenaires
techniques et financiers ;
o Poser le cadre de la relation partenariale avec la Mairie de Porto-Novo, la SONEB et la Métropole
de Lyon ;
o Echanger régulièrement avec les autres partenaires à savoir les comités de développement de
quartiers, et les délégataires à recruter ;
o Organiser les visites terrains du projet des partenaires techniques et financiers ;
➢ Participer à la mise en œuvre d’activités du projet
o Elaborer les TdR des activités et/ou valider les TdR rédigés par l’équipe ;
o Suivre le bon processus des passations de marchés publics auprès de la SONEB et de la construction
des bornes fontaines ;
o Suivre la bonne mise en œuvre du suivi des chantiers ;
o Participer à l’élaboration, la mise en place et le suivi de la délégation de service public ;
o Mettre en œuvre avec l’équipe projet les études sur la demande potentielle et sur les
Connaissances-Aptitudes-Pratiques
o Participer à l’organisation des campagnes de sensibilisation et de marketing
o Participer au renforcement des comités de développement des quartiers dans leur capacité de veille
citoyenne et de portage local de la place des enjeux EAH
➢ Planifier, et suivre les activités du projet
o Définir et actualiser la planification opérationnelle des activités en lien avec l’équipe ;
o Superviser la bonne mise en œuvre des activités du projet conformément aux documents de projet ;
o Créer des outils de suivi des différents indicateurs du projet et veiller à leur bonne mise à jour ;
o Organiser et superviser les activités d’évaluation et de capitalisation.
➢ Gérer l’équipe au quotidien
o Rédiger les offres d’emploi et conduire les processus de recrutement ;
o Définir et mettre en place le fonctionnement au quotidien de l’équipe et assurer sa gestion ;
o Conduire les évaluations, organiser le renforcement des capacités de l’équipe en fonction des
besoins identifiés ;
o Assurer la cohésion et la motivation de l’équipe ; veiller à créer un climat propice au respect entre
les personnes, au développement de l’autonomie, à la progression et à l’expression des difficultés.
➢ Gérer les moyens administratifs, financiers et logistiques du projet
o Piloter le suivi financier du projet en veillant à son équilibre ;
o Transmettre mensuellement au SAF avant le 5 du mois, la base Diame (logiciel comptable), la
demande de fonds mensuelle et les états de caisse ;
o Assurer la validation de premier niveau de la comptabilité du projet et s’assurer du respect des
procédures comptables ;
o Valider les dépenses conformément au budget du projet et aux procédures internes ;
o Veiller à ce que les outils de suivi logistique (carnet de bord véhicule, suivi des actifs) soient
correctement tenus.
o Piloter la gestion administrative ainsi que la recherche de fonds via le montage de dossiers de
financements complémentaires
➢ Réaliser les reportings internes et externes du projet
o Elaborer les rapports d’activités et contribuer aux rapports financiers , à établir en fonction des
échéances bailleurs ;
o Animer l’équipe projet pour la capitalisation interne des activités ;
o Veiller à la mise en valeur des résultats du projet à travers des actions de communication ;
Pour réaliser votre mission :
Vous serez sous la responsabilité du coordinateur pays ID basé à Cotonou qui représente ID au Bénin et
bénéficierez de l’appui de l’administratrice financière basée à Dakar.
Enfin, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargé.es de mission Eau Assainissement Déchets et
Citoyenneté et Territoire basé.e.s au siège d’ID, avec des missions au Bénin. Leur rôle est de garantir la cohérence
et la qualité des projets d’ID dans leur domaine d’expertise et d’appuyer les équipes terrain.
Cadre de travail
Le poste est basé à Porto-Novo, dans les propres bureaux d’ID.
Expériences / Formation du candidat
▪ Formation supérieure : Master en ingénierie (orientation gestion des eaux) ou en sciences sociales
(sciences politiques, économie/gestion, urbanisme, administration publique, gestion de projets, etc.) ou
tout autre cursus pertinent ;
▪ Une expérience significative gestion de projets de développement exigée
▪ Bonnes connaissances en gestion budgétaire
▪ Une expérience préalable en gestion d’équipe ;
▪ Expériences de travail avec les collectivités territoriales, les institutions de l’Etat et les organisations de la
société civile en appui à la gouvernance locale, aux processus de décentralisation et de développement
local ;
▪ Expériences dans le montage d’une délégation de service public d’eau seraient un plus ;
▪ Sens des relations, du partenariat et de l’accompagnement des acteurs
▪ Capacité d’organisation et autonomie
▪ Fortes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
▪ Expériences préalables sur la zone d’intervention du projet serait un plus.
▪ La maîtrise d’une langue locale de la zone serait un plus.
▪ Utilisation avancée du pack Office
Durée du contrat
▪ Contrat à durée déterminée (CDD) : contrat de droit béninois d’un an renouvelable.
▪ Période d’essai : le.la candidat.e est informé.e qu’une période d’essai de 3 mois est applicable
Salaire / Indemnité
▪ 561.000 FCFA bruts maximum.
▪ Congés annuels
▪ Assurance santé à 80 %
Documents à envoyer
CV + lettre de motivation + copies des attestations prouvant les expériences demandées + 2 références qu’ID
pourrait contacter (position, lien professionnel avec vous et coordonnées téléphoniques et/ou adresses mail)
