L’assistant de projet sera :
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de la composante genre et inclusion dans tous les États d’intervention SKYE.
• Responsable de travailler en étroite collaboration avec SKYE et ses partenaires unité de communication pour assurer la conception et la production en temps opportun de supports de communication multimédia (discours, articles, cadeaux, roll-ups, fiches d’information, audiovisuels, etc.) en étroite collaboration collaboration avec les parties requérantes, garantissant l’adhésion à la GIZ
norme, processus et règles en matière de communication et d’information canaux de diffusion.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique et les partenaires pour garantir le
les besoins en matière de marque et de communication stratégique du projet sont satisfaits efficacement pour toutes les activités de genre et d’inclusion dans l’EFTP,
Promotion de l’emploi, politiques et développement des capacités interventions.
• Coordonner avec l’unité S&E de SKYE et des partenaires pour garantir
et une collecte de données standardisée et soutenir l’évaluation des données
pour une évaluation d’impact au bureau extérieur de Benin City.
• Aide à la rédaction de documents officiels (par exemple, notes conceptuelles, termes de
Référence, demandes d’activités, demandes de contrats, ordres du jour de réunions,
Demandes de matériel, demandes de déplacement et rapports pour les besoins internes et
activités extérieures).
• Supporte les tâches et processus administratifs (logistique, contractuels)
et autres) si nécessaire pour un fonctionnement efficace et efficient mise en œuvre des activités du projet.
Plus précisément, l’assistant de projet effectue les tâches suivantes :
B. Tâche
• Coordonner les résultats de communication du bureau extérieur de Benin City en étroite collaboration
collaboration avec l’unité de communication de SKYE pour assurer en temps opportun et une publication et une diffusion appropriées parmi les cibles concernées public (parties prenantes, bénéficiaires, partenaires et donateurs), y compris:
Activités de soutien sur le genre et l’inclusion dans SKYE
États focaux du programme.
b. Coordonner et assurer la communication du projet
les résultats sont documentés, publiés et distribués en temps opportun
entre les parties prenantes, par exemple, discours, communiqués de presse,
analyses, blogs, histoires/témoignages, success stories, etc.
c. Coordonner la photographie et assurer la visibilité et le visuel
documentation pour toutes les activités de SKYE Benin city.
d. Développer et maintenir une liste de journalistes, d’influenceurs, etc.
avec un intérêt pour les objectifs de SKYE.
e. Coordonner le transfert d’informations vers le SKYE
unité de communication pour assurer la diffusion en temps opportun de tous
supports de communication du bureau de projet de Benin City.
F. Relire et éditer des articles, des communiqués de presse, des publications,
événement, matériel publicitaire, etc. et assurer la cohérence dans
conception des publications selon les directives de SKYE communication
unité.
g. Travailler en étroite collaboration avec l’unité de communication SKYE pour
coordonner le travail des prestataires externes sur le territoire
de communication.
h. Gérer les fournisseurs, les consultants et garantir que les directives sont
adopté pour tous les supports de communication et de visibilité.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet du bureau sur le terrain et les partenaires pour garantir
fiabilité des données et communication rapide des données à l’unité SKYE M&E.
• Soutenir la diffusion, la gestion et la mise en œuvre de
les différents outils de S&E appliqués par le projet en conjonction avec
la cellule S&E (entre autres, questionnaires, fiches de satisfaction,
enquêtes, études de traçage)
• Prend en charge l’organisation de réunions avec les parties prenantes concernées
et tous les aspects liés aux réunions, y compris la rédaction des procès-verbaux
réunions.
• Se déplace dans la région et au-delà selon les besoins et soutient le
coordination et suivi des activités du projet dans l’État d’Edo et
d’autres États partenaires.
• Aide aux processus d’approvisionnement et conserve les dossiers pertinents de
cession des achats effectuée.
• Entreprend d’autres tâches selon les besoins.
Gestion des connaissances
• Travailler en étroite collaboration avec SKYE GFP dans tous les États d’intervention pour
assurer des rapports appropriés (communication et suivi et évaluation) de tous les sexes
et intervention d’inclusion dans l’EFTP, la promotion de l’emploi et
Développement de politiques.
• Coordonner étroitement le développement des capacités et des connaissances
composante de gestion pour tenir l’équipe informée des
information.
• Aide à la documentation et à l’étiquetage adéquat des fichiers pour les futurs
utiliser sur les serveurs concernés.
• Prépare les entrées appropriées pour divers rapports d’unité/programme.
y compris les rapports annuels, les présentations et contribue aux autres
rapports requis par le programme.
• Aide à fournir des données pertinentes et d’autres contributions aux projets.
Systèmes de suivi et d’évaluation.
