Nestlé Sénégal est actuellement à la recherche d’un spécialiste des services de ressources humaines qui fournira des services de ressources humaines locaux dans le cadre de l’accord de niveau de service défini (SLA (qualité, délai, précision et conformité). La personne agira en tant que représentant auprès de la clientèle pour les activités administratives et soutiendra d’autres fonctions RH (HRBP, relations avec les employés) dans le pays.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Prestation de services RH locaux
Fournir des services administratifs locaux dans le cadre des SLA définis, conformément aux routines standard des processus RH.
Fournir des informations en temps opportun aux HRBP, CoC, COS et supérieurs hiérarchiques, le cas échéant.
Collaborer avec les CoC et les HRBP respectifs pour garantir que les besoins opérationnels sont satisfaits et résolus de manière rapide et efficace.
Exécuter des étapes de processus spécifiques qui nécessitent une présence physique (par exemple, classement papier, tamponnage de documents, etc.)
Fournir des étapes de processus spécifiques liées aux employés non entièrement connectés (par exemple, mise à jour des données personnelles)
Accompagner les démarches administratives en lien avec les organismes locaux en charge des questions de travail et de sécurité sociale (inscription à l’Inspection du Travail et à la Caisse de Sécurité Sociale, suivi des prestations sociales et autres allocations)
Assurer la bonne tenue des archives RH et la mise à jour régulière des dossiers du personnel
Assurer la collecte et la transmission en temps opportun des informations de paie
Être l’interlocuteur pour la gestion du personnel intérimaire (embauche, affectation, suivi des contrats et paie)
Prestation de services E2E
Travailler en collaboration avec les parties prenantes internes tout au long de la chaîne de valeur RH pour assurer une exécution cohérente et efficace des activités locales.
Travailler en étroite collaboration avec les HRBP, les CoC, les CoS et les supérieurs hiérarchiques pour garantir un haut niveau de services E2E
Fournir des informations pertinentes et gérer les processus RH locaux (par exemple, PY, TM, Benefits).
Mise en œuvre des politiques et pratiques
S’assure que les politiques, pratiques et procédures sont appliquées, comprises et suivies avec un état d’esprit centré sur le client.
Contribuer à garantir l’exactitude et l’actualité des données avec le CoS
Assurer la gestion des avantages sociaux conformément à la convention collective et à la convention collective de l’entreprise (prêts et primes diverses, colis et cadeaux, etc.)
Activités sociales
Être l’interlocuteur principal pour l’organisation et l’exécution d’événements sportifs et de rassemblements sociaux des employés au Sénégal.
Agir à titre de porte-parole représentant l’entreprise lors de certains rassemblements.
QU’EST-CE QUI FAIT VOTRE RÉUSSITE ?
Niveau Diplôme Universitaire / Master RH, Gestion des Entreprises / Droit
3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines
Utilisation avancée de Microsoft Excel
Familiarisé avec les systèmes de paie – SAP, SAGE, etc.
La maîtrise de l’anglais est souhaitable
Excellent chef d’équipe / membre
Orienté résultat / Proactif
