Gestionnaire deprojet (H/F),

Le gouvernement britannique soutient le Fonds Fleming depuis 2015 ; ce dernier vise à répondre à la menace
mondiale des infections résistantes aux médicaments, également connues sous le nom de résistance aux
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antimicrobiens (RAM). Le programme de subventions nationales (CG2) du Fonds Fleming, géré par Mott
MacDonald, a pour objectif d’améliorer la capacité des pays à diagnostiquer les bactéries résistantes aux
médicaments, à générer des données et à renforcer la surveillance afin d’éclairer les politiques et les pratiques aux
niveaux national et international.
La Fondation Mérieux a été sélectionnée pour soutenir la mise en œuvre du programme de subventions
nationales au Sénégal, sur une durée de 19 mois (démarrage en juillet 2024).
Mission principale :
Sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de Projet Fleming Fund CG2, le rôle du/de la Gestionnaire de Projet est
de concourir au bon résultat du projet à travers sa gestion administrative, financière, juridique, logistique et de
communication selon les procédures de la Fondation Mérieux et les conventions et exigences du bailleur.
Le (la) gestionnaire Fleming CG2 est basé(e) dans les bureaux de la Fondation Mérieux à Dakar. Il/elle
collaborera avec l’équipe du projet ainsi qu’avec les autres membres du bureau de la Fondation Mérieux en
Afrique de l’Ouest.
Activités principales :
Appui à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, procédures et autres supports du
projet en lien avec le/la Chef(fe) de Projet Fleming Fund CG2 et la RAF AFO ;
Suivi et gestion du budget et du financement du projet, des tableaux de bord (reporting), en lien avec le (la)
Chef(fe) de projet, la RAF AFO, le Contrôleur de Gestion AFO et le Gestionnaire siège ;
Vérification de la conformité des procédures de gestion de projet ;
Suivi des dépenses du projet, collecte et centralisation des justificatifs selon les procédures en vigueur ;
Préparation des demandes de fonds trimestrielles, en lien avec la RAF AFO et le Comptable AFO ;
Appui à la préparation des rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et du
bailleur de fonds , conjointement avec le gestionnaire siège ;
Préparation des missions d’audit du projet avec le gestionnaire siège ;
Suivi du temps de travail du personnel dédié au projet ;
Suivi du budget logistique lié au projet (organisation des réunions, ateliers, formations, missions, etc.)
Tenu des inventaires des immobilisations ;
Appui au/à la Chef(fe) de projet Fleming Fund CG2 dans la coordination des aspects opérationnels du projet :
Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place ;
Transmission aux équipes du projet et aux parties prenantes des informations relatives à l’avancement du
projet ;
Contribution à la préparation des rapports périodiques d’avancement.
Profil :
Formation initiale : Gestion de projet
Expérience dans le poste : au moins 5 ans sur un poste similaire
Compétences métiers requises :
CM1 : Parfaite maîtrise du pack office
CM2 : Utilisation courante d’Internet et d’une messagerie
CM3 : Logiciels de gestion (bonne compréhension des ERP)
Compétences comportementales requises:
CC1 : Rigueur
CC2 : Autonomie
CC3 : Capacité de synthèse
CC4 : Travail en équipe dans un contexte multiculturel
Langues :
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais