Il/Elle sera responsable de la gestion quotidienne de la caisse des activités du projet de Koundoul. Il devra appuyer l’équipe de finance dans la gestion financière du bureau de N’Djamena.

Principales Responsabilités

  • Respecter et faire respecter les politiques, procédures et systèmes comptables et financiers et s’assurer de la conformité de la documentation avec les règles financières de l’IRC avant de procéder aux paiements
  • S’assurer que toutes les demandes de paiement revêtent des signatures autorisées
  • Faire le paiement tout en s’assurant que tous les formulaires, documents attachés et documents de supports sont approuvés par les employés des départements concernés et par un approbateur reconnu
  • Appuyer le Finance Assistant Manager de N’Djamena dans la mise à jour des budgets
  • Organiser son travail de manière efficace en priorisant ses tâches de façon à atteindre dans le temps requis les objectifs du département des finances
  • Préparer, et enregistrer quotidiennement les transactions financières, en respectant les procédures de contrôle interne, en accord avec les politiques de l’IRC
  • Effectuer les paiements des fournisseurs/prestataires et enregistrer dans le journal de caisse
  • Aider le Finance Assistant Manager à collecter les informations sur les besoins financiers des programmes hebdomadairement et mensuellement. L’aider à préparer une projection financière à soumettre à temps à la coordination Finance de Ndjamena
  • Effectuer les paiements des fournisseurs, autorités gouvernementales, personnel IRC et autres, au regard des documents dûment approuvés
  • Faire le suivi des avances opérationnelles en rappelant les personnes concernées pour s’assurer que les avances (14010,14015, 14100) sont liquidées en respectant la procédure interne sur les avances
  • Faire le suivi des avances salaires nationaux et expatries (14000) tout en envoyant tous les 10 du mois au Finance Manager
  • Tenir le cashbook et effectuer le cash count chaque jour sous la supervision du Finance Manager et du Senior Area Coordinator EAST et archiver dans Box
  • Faire signer les TimeSheets et les bulletins tous les mois au moment de paiement de salaire et archiver dans Box
  • Archiver les pièces comptables dans Box
  • S’assurer de la validité, de l’exactitude mathématique des documents comptables, factures et autres documents financiers, et de la réception des biens avant de procéder au paiement
  • Jouer le rôle de Finance Assistant Manager pendant ses absences
  • S’assurer que toutes les transactions sont en conformité avec les politiques de IRC, les règlements des différents partenaires et les principes comptables généralement reconnus
  • Respecter la confidentialité de toute information financière et autre information liée à son emploi
  • Faire les descentes régulières pour le paiement des MOH, les relais communautaires et les gardiens des zones d’intervention dans le délai
  • Accomplir toutes autres tâches relatives au département des finances.