Le.a Responsable Logistique Pays est un membre clef de l’équipe management pays. Sous l’autorité du Directeur.rice/Représentant.e Pays, il/elle est responsable de la gestion de la chaine d’achats destinée à la mise en œuvre du programme, ainsi que de la gestion des besoins logistiques transversaux comme la flotte, le carburant, les locaux, biens et communications. Il/Elle devra garantir la conformité de toutes les opérations Logistiques du pays avec les procédures des bailleurs et d’ACTED, les meilleures pratiques et les réglementations nationales, en mettant l’accent sur le principe de valeur de l’argent. Il/Elle devra aussi piloter, apporter un soutien technique et contribuer à la montée en compétences des équipes Logistique Pays.

Principales responsabilités

Gestion de la chaîne d’achats

  • Achats : S’assurer que tout besoin soit satisfait en accord avec le chronogramme défini, les standards de qualité requis, et le scénario d’achats approprié.
  • Stocks et livraisons : dans le pays, s’assurer d’un réseau de stockage et de critères de gestion des stocks adaptés

Gestion logistique transversale

  • Flotte et moyens de transport : Déployer des moyens de transport efficaces dans le pays
  • Carburant : Gérer l’approvisionnement en carburant à travers le pays
  • Equipements : Déployer un plan efficace d’attribution et de maintenance des équipements dans le pays
  • Locaux : Assurer des conditions de travail et de logements appropriées à l’équipe dans chaque local, en permanence, par une démarche globale efficace de services et de maintenance
  • Communications et gestion informatique et téléphonique : Développer un plan IT efficace dans le pays fondé sur les critères globaux d’ACTED

Conformité et transparence

Management

Qualifications et compétences requises

  • Formation niveau bac+3 / bac+5 en supply chain management
  • Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
  • Capacité à former et manager du staff national et international
  • Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire
  • Autonomie
  • Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et en français
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement sécuritaire tendu, de préférence en Afrique, Moyen Orient ou Asie

Conditions

  • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2800 et 3000€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
  • Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
  • Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
  • Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
  • Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
  • Frais de visa pris en charge par ACTED
  • R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
  • Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
  • Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
  • Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)