Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge de :
Les responsabilités primaires
Participer en tant que membre de la direction à la planification stratégique, à l’exécution des stratégies et à l’examen des plans et programmes globaux pour assurer la réalisation de la vision, des buts et des objectifs de l’entreprise.
Être responsable du reporting financier au siège social, du traitement des transactions, dans le respect des normes de reporting conformément aux politiques financières du groupe ainsi que du respect des exigences légales locales en matière de reporting.
Être responsable du soutien financier et administratif centralisé couvrant les fonctions clés : rapports financiers, trésorerie, achats et administration générale du bureau.
Diriger l’exercice des responsabilités fonctionnelles et le développement du personnel des équipes/sections des finances et de l’administration, impliquées dans les rapports financiers, la trésorerie, la fiscalité, les achats et l’administration générale du bureau.
Plus précisément, vous
Gestion des activités comptables
Déterminer et mettre en œuvre la structure des activités comptables (par métier, fonction, division, entité juridique, filiale) et les procédures.
Définir le calendrier des différentes échéances du cycle comptable (processus et clôtures comptables annuelles groupe et société et spécifiques aux activités des entités).
Suivi de l’actualité comptable, financière, juridique et fiscale.
Développer des processus, procédures et outils comptables en adéquation avec les directives internes, les évolutions réglementaires et les normes.
Mise en œuvre des normes comptables de gestion : charte des comptes locale, normes internationales IFRS.
Gestion financière, budgétisation, prévision
Assurer la fiabilité des comptes de la société et l’établissement des documents financiers et comptables dans le respect de la législation.
Superviser la consolidation des données financières et veiller au respect des normes comptables.
Superviser le contrôle de gestion et préparer les résultats.
Fournir des informations financières et de gestion précises et opportunes à l’équipe de direction de l’Afrique et au Groupe, conformément aux procédures de reporting établies et en garantissant le respect des exigences légales en matière de reporting.
Préparer les états financiers annuels locaux et du groupe en temps opportun, y compris les rapprochements des capitaux propres entre les comptes de l’entreprise et du groupe.
Superviser toutes les tâches financières et administratives (comptabilité, trésorerie, clients, achats, fournisseurs, informatique).
Surveiller la performance financière et fournir des recommandations d’actions correctives aux décideurs.
Protéger les actifs de l’entreprise et réaliser des inventaires et des vérifications physiques des immobilisations conformément à la politique du Groupe.
Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en cohérence avec les choix stratégiques faits par les actionnaires et la haute direction.
Jouer un rôle clé dans la préparation du plan annuel, des prévisions et du plan stratégique.
Fournir un rapport mensuel du groupe SGS et analyser les écarts en se concentrant sur le « POURQUOI » et non sur le « QUOI ».
Fournir aux responsables de secteurs d’activité toutes les informations financières dont ils ont besoin pour suivre et piloter leurs activités et leurs performances.
Assurer un suivi rigoureux du recouvrement des créances de l’entreprise et calculer avec précision les provisions IFRS 9 conformément à la politique du Groupe.
Contrôle interne
Participer à l’élaboration des politiques et procédures financières et de gestion.
Mettre en œuvre et appliquer ces politiques et procédures dans tous les projets, succursales et sites.
S’assurer que les politiques et procédures sont cohérentes avec celles du Groupe ou de la division à laquelle il appartient.
Se concentrer sur la mise en œuvre et le maintien d’un environnement de contrôle interne adéquat à tous les niveaux de l’entreprise. Émettre des recommandations à la direction locale sur les actions correctives.
S’assurer que les recommandations approuvées sont correctement mises en œuvre.
Veiller au respect des lois et réglementations applicables.
Assurer la liaison avec les auditeurs externes locaux et les auditeurs internes du Groupe.
Assurer la mise en œuvre/clôture efficace et en temps opportun des recommandations/conclusions de l’audit interne et externe.
Superviser les audits internes des départements de l’entreprise.
Gestion des activités d’approvisionnement
Assurer la mise en œuvre de la politique achats du Groupe.
Examiner et recommander des actions correctives en cas d’écarts.
Piloter le plan d’épargne annuel.
Jouer un rôle clé dans les évaluations périodiques des fournisseurs.
Gestion fiscale
Assurer une gestion fiscale efficace, en veillant au respect des politiques fiscales du groupe.
Mettre en œuvre les recommandations des examens/audits fiscaux internes et externes de manière efficace et en temps opportun.
Aider aux exigences de capitalisation.
Assurez-vous que le statut juridique et les dépôts nécessaires des entreprises sont tous à jour.
Effectuer l’analyse financière et la diffusion des rapports associés aux différentes parties prenantes.
Diriger la transformation financière, y compris les fonctions back-office de l’entreprise.
Gestion et leadership d’équipe
Diriger et guider l’équipe vers la performance, assurer un leadership fonctionnel aux responsables comptables des entités, agir
