La mission du Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est triple :
Il/elle aura la charge de la représentation de hulo auprès tous les acteurs (y compris les bailleurs de fonds institutionnels) concernés par ses activités dans le pays.
Il/elle devra donc, de façon continue, animer, fédérer et élargir un réseau de partenaires humanitaires et les accompagner dans l’identification d’initiatives mutualisées.
Enfin, en étroite collaboration avec le département des Opérations et le département de Business Analytics and Research, il/elle devra piloter et orienter la mise en œuvre de ces initiatives, avant de capitaliser systématiquement sur la réalisation de ces projets.
Développer le portefeuille des organisations pouvant participer aux initiatives mutualisées de la Coopérative au sein du pays d’affectation
Assurer la représentation de la Coopérative au sein des réunions ou forums existants.
Développer localement un réseau de partenaires opérationnels.
Entretenir de bonnes relations avec tous les représentants pays des organisations internationales et nationales, des bailleurs de fonds institutionnels, des agences des Nations Unies, et des Clusters (et en particulier le Cluster Logistique si présent).
Préparer et animer des réunions d’information et de promotion permettant de présenter la Coopérative, son mandat, son approche et ses activités.
En étroite collaboration avec la direction de la Coopérative, initier tout partenariat utile au développement de la Coopérative dans le pays.
Concevoir et mettre en œuvre des initiatives de mutualisation avec les organisations participantes sur le pays
Proposer une stratégie de mutualisation cohérente avec le pays d’affectation.
Recueillir les besoins auprès des organisations humanitaires actives dans le pays et identifier toutes les opportunités potentielles de mutualisation.
Définir quelles initiatives mutualisées pourraient être concrètement lancées et mises en œuvre.
Identifier les modalités de mutualisation et les freins à la mutualisation.
Planifier la mise en œuvre de chaque initiative mutualisée.
Faciliter le déploiement de l’application d’annonces partagées Shared Resources (SR) sur le pays.
Assurer la présentation et la promotion de l’application auprès des utilisateurs locaux.
En lien avec le référent fonctionnel de l’application, assurer un suivi des indicateurs d’utilisation de l’application sur le pays afin d’assurer son utilisation optimale.
Remonter, le cas échéant, tout problème d’utilisation rencontré.
Assurer le reporting et la capitalisation des initiatives de mutualisation (en lien avec le département Business Analytics and Research (BAR))
Avec le support du/de la Coordinateur/rice Pays Adjoint/e, assurer :
La mise à jour systématique des outils de pilotages des initiatives
La rédaction des rapports de capitalisation de chaque initiative.
S’assurer la transmission des informations à l’équipe Siège pour la préparation des rapports bailleurs.
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques et expérience :
Justification de trois à cinq ans d’expérience dans divers contextes humanitaires.
Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire (HumanitarianSupply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services.
Expérience en Coordination/Représentation sur le terrain (ex. Clusters, …) fortement souhaitée.
Capacité à développer, planifier, et évaluer des projets.
Capacité à créer, maintenir et étendre un réseau de partenaires divers.
Compétences en facilitation, présentation et animation.
Capacité à motiver, guider et entrainer différents partenaires autour d’un projet commun.
Capacité à créer et développer des bonnes relations avec des groupes et individus.
Capacité à voyager, résilient/te, tolérance au stress et au travail dans des conditions difficiles.
Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques.
Excellente maîtrise des outils Microsoft.
Maitrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
