La fonction principale des coordonnateurs des achats est de gérer et d’exécuter les décisions d’achat de leur organisation, tout en maintenant des niveaux de stocks adéquats et en respectant le budget.
Connaissances, compétences et capacités, principales responsabilités :
Principales responsabilités:
S’assurer que l’entreprise dispose d’un approvisionnement en temps opportun des biens et des matériaux dont elle a besoin
Démontrer l’optimisation des ressources pour l’entreprise dans le pays lorsque l’argent est dépensé auprès des fournisseurs
Appliquer les processus d’approvisionnement de Puma Energy en garantissant que tous les contrôles, approbations et rapports nécessaires sont effectués dans le pays.
S’assurer que l’entreprise dispose d’un approvisionnement en temps opportun des biens et des matériaux dont elle a besoin
Démontrer l’optimisation des ressources pour l’entreprise dans le pays lorsque l’argent est dépensé auprès des fournisseurs
Appliquer les processus d’approvisionnement de Puma Energy en garantissant que tous les contrôles, approbations et rapports nécessaires sont
effectué dans le pays
Planification, opérations et surveillance
Initier, diriger et coordonner toutes les activités d’approvisionnement (traitement des demandes d’achat, création de bons de commande, achats ponctuels, appels d’offres, négociation, accélération de l’approvisionnement, fourniture d’informations sur le marché,
benchmark) lié à son pays
Propose, négocie et garantit les niveaux de service d’approvisionnement appropriés à l’entreprise dans le pays, y compris les objectifs coûts/avantages.
Surveiller et rapporter les KPI d’approvisionnement pour son pays (par exemple, les économies, le nombre d’appels d’offres)
Est responsable du contrôle des conditions de paiement du fournisseur dans le cadre des achats
Dirige des initiatives visant à optimiser le coût total de possession, en établissant des plans, des orientations et des contrôles.
Effectuer une analyse comparative des prix pour garantir que les prix de Puma Energy sont cohérents sur le marché.
Sourcing et négociation
Valide les objectifs du pays et consolide les négociations du pays pour garantir le meilleur
Coûts/avantages pour l’entreprise
Diriger des équipes multidisciplinaires en charge des négociations pour son pays
Explorer de manière créative différentes approches alternatives dans les accords de négociation afin d’obtenir la plus grande réduction des coûts pour Puma Energy.
Proposer, valider, initier et suivre les demandes de qualification des fournisseurs (KYC)
Construire/entretenir un réseau de contacts et développer les meilleures relations achats du pays avec les fournisseurs
Représente Puma Energy auprès des fournisseurs, en veillant à ce que ceux-ci sachent ce que l’on attend d’eux et commercialise l’opportunité pour les fournisseurs de fournir Puma Energy.
Identifier, proposer et diriger des initiatives d’économies liées à :
Exigence technique (par exemple normalisation, ingénierie de la valeur)
Volumes (par exemple consolidation / rationalisation)
Marché des fournisseurs (par exemple, recherche de nouveaux fournisseurs)
Prix (par exemple conditions de paiement, garantie, montant forfaitaire, cycle de vie)
Co-responsable avec les achats régionaux et l’approvisionnement mondial pour mettre en œuvre les négociations régionales et mondiales dans le pays et évaluer l’impact local des politiques d’approvisionnement de l’entreprise.
Proposer, valider, initier et suivre les demandes de qualification des fournisseurs (KYC)
Construire/entretenir un réseau de contacts et développer les meilleures relations achats du pays avec les fournisseurs
Représente Puma Energy auprès des fournisseurs, en veillant à ce que ceux-ci sachent ce que l’on attend d’eux et commercialise l’opportunité pour les fournisseurs de fournir Puma Energy.
Sélection des fournisseurs et contractualisation
Définir/proposer des short lists de fournisseurs pour RFI/RFP/RFQ
Piloter et organiser RFI/RFP/RFQ
Négocier les termes commerciaux des contrats
Veiller à ce que les résultats des négociations soient traduits en contrats (accords-cadres)
Coopération avec le service juridique pour tous les contrats
Gérer les contrats/problèmes (par exemple, litiges avec les fournisseurs, factures, garantie) en étroite coopération avec les parties prenantes
Surveiller et rendre compte de la performance et des économies du contrat
Organiser les revues de contrat en cours d’exécution du contrat / retour d’expérience en fin de contrat
Direction générale
Être le principal point de contact pour le pays concernant toutes les activités d’approvisionnement non pétroliers en soutien à l’équipe de direction générale
Assurer la mise en œuvre des politiques, programmes et procédures d’approvisionnement, et fournir des guides et des conseils à la direction commerciale et nationale.
Avoir une compréhension claire des défis et des opportunités des domaines fonctionnels concernant les questions d’approvisionnement afin de fournir un guide et des conseils dans les processus de prise de décision.
Comprendre les principales différences entre les activités et les processus commerciaux chez Puma Energy (par exemple, vente au détail, maintenance, opérations, aviation, etc.)
Principaux défis
Gérer et réaliser les activités d’approvisionnement dans un large éventail de catégories et pour tous les départements internes
Explorer de manière créative différentes approches dans les accords de négociation afin d’obtenir les plus grandes réductions de coûts pour Puma Energy.
Aligner les objectifs avec différents domaines fonctionnels, principalement avec les opérations, la maintenance et la vente au détail.
Assurer des niveaux de service d’approvisionnement appropriés à l’entreprise dans le pays pour le processus d’approvisionnement, en s’adaptant rapidement aux changements
Profil du candidat :
Diplôme de premier cycle en approvisionnement, en commerce ou en ingénierie
6 à 8 ans d’expérience en approvisionnement
Capacité à gérer des affaires commerciales
