I/ DESCRIPTION DES TACHES & RESPONSABILITE :
SUIVI DES COMPTES & DECLARATION FISCALES :
• Suivi et nettoyage des comptes de tiers fournisseur client.
• Etablissement des déclarations fiscales (retenue à la source prestataires).
• Traitement et saisie des factures fournisseur.
• Classement des documents comptables.
SUIVI DES REGLEMENTS FOURNISSEURS :
• Contrôle des Règlements fournisseurs.
• Emission des CHQ de règlement fournisseur.
• Lettrage et suivi des comptes fournisseurs.
• Distribution interne des factures fournisseurs.
• Suivi du processus de validation des factures fournisseurs.
GESTION/SUIVI ADMINISTRATIF & RESSOURCES HUMAINES :
• Veille de la validité de documents administratifs (heures supp, cartes de travail, hydrocarbures, embarquements, APE et AET)
• Suivi du tableau de renouvellement des certificats médicaux
• Etablissement des contrats de travail sous le contrôle de la Direction
• Veille et suivi de la tenue des réunions conventionnels et légales (CHSCT, évaluation du personnel, reclassement, etc.)
CONFORMITE & CONTROLE :
• Contrôle de la conformité des opérations comptables en lien avec les fournisseurs
• Contrôle de la conformité des bulletins de paie
• Contrôle de la conformité de la paie et de toutes opérations en lien avec les salariés
ANALYSES & REPORTING :
· Requêtes & analyses ad hoc demandées par la hiérarchie.
II / QUALITES & COMPETENCES REQUISES :
– Rigueur
– Capacité d’adaptation
– Diplôme en économie/gestion/comptabilité
– Connaissance de base en comptabilité
– Connaissance des éléments essentiels du code du travail
– Bonne connaissance du plan comptable OHADA
– Expérience professionnel minimum de 2 – 4 ans (stages exclus)
– Connaissance du logiciel SAGE (atout)
– Capacité à faire une revue de littérature juridique sur une problématique précise (code du travail, convention collective arrêté, droit comptable, décrets, etc.)
