Assistante de direction

Jobart Group recherche pour le compte d’un client dans la distribution de grande masse implanté au Gabon, 1 assitante de direction pour son siège à Libreville.

Il/Elle réalise des missions administratives et assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et administrés.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner, orienter les usagers
• Préparer et alimenter les tableaux de bords d’activité
• Prendre en main les correspondances administratives de la société
• Assurer la continuité administrative interne : bons divers, courriers, demandes d’achats, etc.
• Préparation et mise en validation de document
• Organiser des événements de grande envergure, y compris des conférences et autres activités de l’entreprise
• Faire des réservations pour les voyages prévus, y compris les hôtels et les compagnies aériennes
• Effectuer un suivi auprès du personnel au sujet des plans de voyage 
• Gérer l’archivage physique et électronique

Profil

Doté(e) d’une expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs au sein d’une organisation, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2/3 ans dans ce rôle.