Assistant bilan matière

Avoir une formation en comptabilité, en gestion de stock ou en logistique.

Avoir une bonne connaissance de l’environnement pétrolier ;

Maitriser des applications bureautiques aptitude relationnelle ;

Avoir le sens de l’organisation ;

Bonne communication ; capacité d’anticipation & Réactivité.

Activités

Supervision du Dépôt SCANTOGO et Assistant dépôt au poste à la STE :

• Mise à jour des données : densités et températures (O3DEFAULTS);
• Suivi et contrôle des états journaliers des dépôts. Création des Bon de transfert Div à Div et de bon de livraison marchandise, sorties marchandises (ME1N, VL01N…);
• Suivi des commandes des produits pétroliers ouvertes par division (ME2M/ME2N) ;
• Contrôle des densités des carburants dans SAP et remontée de toute incohérence à la hiérarchie ; (ZMB2 : rapport entre le poids et le volume à l’ambiant) ;
• Corriger les écarts de stocks (stocks fictifs, stocks en transit);
• Centralisation et saisie des inventaires physiques des dépôts distants (MI04 & MI20);
• Contrôle des bons de livraison en attente de sortie de marchandises (VL06G) ; Rapprochement des sorties de marchandises avec facturations client de la division « E097 à E100, E142, H063, HQEA, l039 et L040 – achat vente » (ZC48);
• Etablissement des bilans matières mensuels (ZMB2);
• Analyse et contrôle mensuels des factures et livraisons annulées (ZMB51/MB51);
• Contrôle et analyse périodiques des stocks en transit (MB5T ; MB52 et ZM115);
• Analyse mensuelle des stocks lents & stocks morts (>24 mois) (MC46 & MC50);
• Production des rapports mensuels sur les écarts sur stocks de produits pétroliers;
• Organiser, préparer Assurer le secrétariat du comité « bilan matière » et le suivi du plan d’action;
• Réconciliation des coulages sur transports à refacturer aux transporteurs (MB1C ou ZC52/ZC53);
• Réconciliation valeur stocks MM versus FI (MB5L);
• Suivi de péréquation transport des produits blancs;
• Assurer tous travaux confiés par la hiérarchie.

Supervision de Dépôt SCANTOGO :

• Faire respecter la Réglementation, les chartes, les engagements et les consignes en vigueur dans le périmètre AMO et dans la filiale; Faire connaître et appliquer les règlements et consignes de sécurité applicable au dépôt;
• S’assurer du bon fonctionnement des dépôts (entretien des installations et équipements);
• Veiller à la gestion des stocks, s’assurer des inventaires journaliers et mensuels et le bilan matière des Dépôt;
• Porter assistance technique aux chefs Dépôts.

Contexte et environnement

Acteur de la maitrise des bilans matières de la société, le titulaire du poste contribue à la protection des stocks de la filiale et doit veiller à une mise à jour en temps réel des stocks des dépôts distants du siège social de la société et non connectés du système d’information de la filiale.

Informations supplémentaires

Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap.

Nbre d’années d’expérience requis : minimum 2 ans