Assistant Achats et Services Généraux (f/h)

Jobart Group recrute pour une importante société , acteur majeur des télécommunications, un assistant Assistant Achats et Services Généraux (f/h), basé à Libreville au Gabon

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Logistique et Moyens généraux, vos missions seront d’assister votre responsable sur l’ensemble de ses fonctions et en particulier avec des tâches à mener en toute autonomie telles que :

Gestion administrative et logistique des achats

• Organisation et mise en œuvre des procédures d’achat
• Elaboration et suivi de tableaux de bord
• Gestion des approvisionnements
• Tenu et suivi des stocks
• Gestion des fournisseurs : échanges, négociations, , suivi des délais, gestion des litiges, …
• Participation à la réalisation des appels d’offres, à la rédaction d’un cahier des charges, à la négociation, aux notifications
• Assurer les consultations gré à gré auprès de fournisseurs

Gestion logistique

• Planifier et gérer les flux à chaque étape du process, en assurer le bon déroulement dans les délais
• Gérer les relations avec les prestataires de transport
• Préparation et envoi de certains courriers spécifiques
• Assurer une veille règlementaire en matière de transport
• Assurer le reporting régulier de votre activité auprès de votre responsable

PROFIL RECHERCHE

• Être titulaire au moins Bac+2/3 avec une spécialisation en achats ou en gestion des transports et logistiques associés ou assimilés
• Une première expérience(s) en gestion administrative et logistique des achats est exigée. La connaissance des achats publics serait un plus.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, principalement le Pack Office.
• Avoir déjà travaillé sous le CRM Salesforce serait un plus
  Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer les priorités et respecter les procédures et les délais

Dynamique et engagé(e) , vous appréciez la polyvalence et l’autonomie dans un poste.

Vous êtes proactif et avez la capacité de gérer les imprévus posément, Vous avez le sens du service
Votre motivation et votre envie d’apprendre seront les éléments clefs de votre réussite à ce poste