Project Management Officer (H/F)

HOLDING : ATLANTIC FINANCIAL GROUP HOLDING
Localisation du Poste : Côte d’Ivoire
Département : Organisation et Projets
Date de Prise de fonction souhaitée : Immédiate
Nombre de postes : 01

Dans le cadre de sa forte croissance, AFG Holding recrute un Project Management Officer (H/F).

Le/la titulaire du poste sera invité(e) à piloter le cadrage, l’analyse des besoins et la définition des processus cibles au sein d’une équipe projet. Durant ses missions il devra également contribuer aux projets informatiques complexes conduits par la DSI en y garantissant la bonne prise en compte des besoins des directions opérationnelles et la satisfaction de ceux-ci, ainsi que la conduite de changement et la mise en place des procédures associées nécessaires.
Polyvalent(e), il/elle a la capacité d’assister les filiales dans l’élaboration, l’adaptation et le maintien du corpus normatif (politiques, directives, procédures, supports de formation, guides utilisateurs, etc.) et veiller à leur diffusion et la bonne application.

Description de l’offre

1- Organisation du travail

• Traiter les problèmes relatifs à l’organisation des filiales, tant du point de vue administratif que technique en menant des actions à court, moyen ou long terme, afin d’améliorer la rentabilité et la réorganisation plus ou moins immédiates des filiales selon les cas.
• Etudier les installations et les méthodes de travail afin les rendre plus efficaces. Ces processus doivent prendre en compte l’impact de l’organisation sur les différents services de l’entreprise (RH, financier, informatique).
• Moderniser les pratiques au sein des filiales suivant les mutations de l’environnement en veillant à adapter les conditions de travail aux besoins de modernisation induits par les projets menés.

2- Gestion des Projets

• Prendre en charge le pilotage de projets transversaux au niveau de la Holding et/ou des filiales (conception, réalisation et mise en œuvre) en respect des objectifs assignés ;
• Piloter la gouvernance des projets pour le compte de la Direction Générale : Organiser les réunions de suivi de projet, identifier les besoins en ressources, suivre le planning et le budget, mettre en œuvre les tableaux de bord nécessaire ;
• Assurer la coordination des différentes entités pour la bonne conduite des projets assignés : veiller à la priorisation des actions, la tenue des calendriers et objectifs, la remontée des risques et arbitrages à réaliser ;
• Prendre en charge et coordonner l’élaboration, la validation et l’archivage des différents livrables dans le cadre de la réalisation des projets ;

3- Conduite du changement

• Piloter la formalisation de l’impact des changements sur les pratiques des utilisateurs ;
• Analyser l’impact de mutations intervenues dans les différentes lignes de métiers suites aux modifications règlementaires externes /internes, aux rapports d’audits ou de qualité internes/externes, aux projets et aux reconfigurations et piloter l’évolution nécessaire jusqu’au déploiement ;
• Formaliser la cartographie des processus de toutes les activités de la banque et le catalogue des procédures associées ;
• Coordonner l’élaboration, la formalisation, la diffusion, l’application des procédures des filiales ainsi que leur mise à jour ;
• Piloter des missions organisationnelles de terrain au sein des différentes entités de la banque ;
• Garantir les formations des utilisateurs aux nouvelles solutions ou procédures ;

4- Assistance

• Superviser la formation et l’assistance des utilisateurs dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures, modes opératoires et guides utilisateurs
• Assurer l’accompagnement des Directions opérationnelles dans l’appropriation des nouveaux Processus ;

Profil pour le poste

*Qualifications :

• Niveau : BAC + 4/5 en Organisation, Gestion des Projets, Gestion, Audit, ou équivalent.
• Le diplôme de l’Institut Technique de Banque (ITB) ou équivalent serait un plus.
• Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire dans le domaine bancaire ou dans le secteur financier.
• La maitrise des environnements de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique Centrale serait un réel atout
• La connaissance d’un outil de Gestion de Processus (Business Process Management) et des outils de Gestion de projet serait un plus

*Connaissance

• Aptitude à la pédagogie et à la communication orale et écrite ;
• Aptitude à la gestion de projet classique et agile ;
• Connaissance de la règlementation bancaire ;
• Bonne maîtrise des métiers de la banque ;
• Connaissance de la méthodologie Lean Six Sigma.

Comment postuler ?

Toutes les candidatures sont attendues à l’adresse [email protected] avec en objet “Project Management Officer”

– La description des missions du poste n’est pas exhaustive
– Pour être prise en compte, votre candidature doit respecter scrupuleusement le titre en objet

Qui sommes nous ?

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