Objectif principal:
Favorise et surveille le respect par les employés du code de conduite professionnelle de Puma Energy et des politiques associées.
Comprendre les risques de non-conformité dans les différents domaines d’opération de la région.
Fait partie de l’équipe de direction régionale ; soutient les dirigeants régionaux dans la construction d’une culture solide et conforme et la volonté des employés de soulever des problèmes et de poser des questions sur le code de conduite.
Modeler les valeurs fondamentales et les méthodes de travail de Puma Energy.
Connaissances, compétences et capacités, principales responsabilités :
Principales responsabilités:
Contribuer à sensibiliser à la conformité et agir en tant que gardien de :
Le Code de conduite de Puma ; et Le programme de conformité et le système de gestion anti-corruption. L’ensemble des politiques, processus et outils développés par la fonction visant à atténuer les risques ; Travailler en étroite collaboration avec les dirigeants d’entreprise pour mettre en œuvre des procédures de conformité appropriées ; Agir à titre de conseiller auprès de tous les chefs d’entreprise sur toute question de conformité et d’éthique ; Agir à titre de conseiller auprès de tous les employés sur les questions liées au Code.
Aidez à promouvoir et à évaluer la conformité avec les employés de Puma ainsi qu’avec des tiers :
Développer et dispenser des formations sur tous les domaines des lois et politiques liées à la conformité et à l’éthique, mais en particulier sur le code de conduite de Puma et les politiques qui l’accompagnent. Identifier les domaines nécessitant une formation supplémentaire ; Surveiller la compréhension et l’achèvement des cours et des formations axés sur la conformité et l’éthique ; Visiter les pays du portefeuille, sur une base de risque, pour apporter un soutien local et évaluer la maturité du programme de Conformité et d’Éthique sur le terrain.
Comprendre les risques de non-conformité dans les différents domaines d’opération au sein des zones de couverture :
Évaluer que les risques de non-conformité sont identifiés, hiérarchisés et atténués (y compris en favorisant la sensibilisation aux exigences légales) dans le cadre des processus réguliers de gestion des risques de l’organisation ; Informer le responsable mondial de la conformité et de l’éthique de ces risques ; et Travailler aux côtés des parties concernées pour atténuer les risques identifiés, y compris l’élaboration de politiques et de processus de conformité supplémentaires spécifiques à la région, si nécessaire.
Piloter les processus de gestion des relations avec les tiers.
Soutenez la diligence raisonnable KYC et la vérification des antécédents de tous les agents, distributeurs ou autres intermédiaires tiers utilisés par Puma dans la région. Faire connaître le programme de diligence raisonnable des tiers, dans le domaine de la couverture.
Sensibiliser et contribuer à promouvoir un environnement de reporting ouvert.
Encouragez les employés, les dirigeants et les tiers à « s’exprimer » sur les problèmes de conformité en utilisant tous les moyens disponibles, y compris la direction hiérarchique, la fonction Conformité, la fonction juridique, la fonction des ressources humaines, la ligne « d’expression » de Puma et tout autre moyen.
Gestion des enquêtes.
Diriger ou aider aux enquêtes sur les problèmes liés à la conformité dans les zones de couverture ou dans d’autres sites de Puma Energy, selon les besoins.
Engagement externe.
Se tenir au courant de toutes les lois pertinentes affectant les activités de Puma Energy et du Code de conduite et s’assurer que tous les employés connaissent ces lois ; Communiquer les mises à jour des lois et des actualités qui affecteraient les domaines de la lutte contre la corruption, de l’exportation, de l’importation et d’autres domaines selon les besoins ; Comprendre et suivre les exigences de reporting internes et externes ; Assurer la liaison avec des homologues externes sur les questions liées à la conformité (c’est-à-dire les banques, les auditeurs externes et les régulateurs publics).
Rendre compte au responsable mondial de la conformité et de l’éthique de tous les problèmes de conformité, qu’ils découlent de nouvelles activités, de nouvelles réglementations ou de requêtes des employés.
Soutien sur des projets globaux, selon les besoins.
Modèle de comportement de conformité dans son domaine de responsabilité.
APTITUDES ET COMPETENCES :
Formation obligatoire :
Baccalauréat en droit ou en finance.
Une qualification en conformité est un plus.
Expérience:
Plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la conformité, du droit ou de l’audit financier.
Expérience internationale
Connaissance:
Connaissance et expérience de la Conformité dans le secteur de l’énergie très souhaitables ;
Connaissance et expérience en matière de conformité commerciale très souhaitables ;
Connaissance de la région et de ses enjeux.
Compétences:
Forte éthique et intégrité personnelles et professionnelles ;
Capacité à comprendre et à communiquer l’activité ainsi que les arguments juridiques en faveur de la conformité au sein de Puma Energy ;
Capacité à influencer et à faciliter des conversations difficiles, ainsi que des compétences avérées en matière d’animation, de communication et de formation ;
Capable de travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide ;
Résilient et déterminé;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
Forte sensibilisation et gestion proactive de la conformité ;
Compétences en gestion de projet, pour donner suite au plan d’atténuation des risques convenu.
Autres qualifications : Volonté de voyager
Compétences :
Axé sur les résultats
Analytique
Résolution de problème
Prise de décision
Proactif
Excellente communication
Responsabilité
Intégrité
Travailler ensemble
Travailler dur
Relations clés et aperçu du département :
Interne – Responsable mondial de la conformité, responsables régionaux de la conformité,
