Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Présente au Burkina-Faso depuis 2010, MdM a développé plusieurs projets dans le domaine de la lutte contre la malnutrition, les soins de santé primaire, la prise en charge médicale des réfugié.e.s malien.ne.s, la prévention face à la menace de l’épidémie d’Ebola et un projet sur la santé sexuelle et reproductive (SSR) axé sur les grossesses non désirées dans le Sahel.
A Ouagadougou, des projets de DSSR des jeunes et de réduction de la mortalité due au cancer du col de l’utérus (CCU) ont été mis en œuvre. Dans district sanitaire de Kongoussi, MdM implémente le projet « droit, accès à la santé Nord-Burkina-Faso » et un projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité. En novembre 2023, a été lancé un projet en consortium avec Help et la Croix-Rouge de renforcement du système de santé et d’accès aux soins de santé primaire.
Description
Description du poste
Sous la responsabilité du coordinateur santé, vous assurez le bon fonctionnement général de la pharmacie centrale de MdM France à Ouagadougou et des pharmacies au niveau des bases opérationnelles de la mission, en assurant un approvisionnement adéquat, de qualité et en temps voulu, en médicaments, consommables et équipements médicaux sur tous les projets MdM.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Analyse des besoins
- Assurer la supervision technique de la collecte de données des bases et des cliniques mobiles/centres de santé soutenus
- Garantir une saisie fiable et régulière des données dans les outils ou le logiciel de gestion de pharmacie Sagastock
- Appuyer l’équipe à l’analyse de ces données afin d’optimiser la gestion des intrants médicaux
- S’assurer de l’utilisation systématique et appropriée des documents de gestion sur la mission
- Participer à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés
- Travailler en collaboration avec le coordinateur santé et les référents thématiques pour vérifier l’état des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions
- Participer à la rédaction des rapports d’activités et au remplissage des outils internes de monitoring
- Participer à la définition des besoins en cas de changement d’activités de la mission
Gestion des approvisionnements
- Estimer les besoins en approvisionnement local et international en fonction des consommations, des formations sanitaires soutenues, des recommandations et politiques nationales et de la politique des médicaments MdM
- Préparer les commandes médicales en fonction des besoins et des recommandations nationales et en collaboration avec le coordinateur santé
- Collaborer avec les départements logistique et médical au Burkina Faso et au siège pour l’achat de médicaments et matériel
- Former les gestionnaires des pharmacies projet et le.la pharmacien.ne pays à l’élaboration des commandes et assurer le suivi des commandes envoyées au siège
- Sensibiliser les équipes locales aux notions d’usage rationnel du médicament et d’assurance qualité
- Superviser la livraison et la réception des intrants médicaux, ainsi que le contrôle qualité des items reçus
Gestion des flux et des stocks
- S’assurer de la mise en place et de l’utilisation des outils standards de gestion pharmacie MdM et former les équipes à leur bonne utilisation
- Superviser la gestion des stocks
- Superviser et participer à la conduite de l’inventaire physique, effectuer des vérifications aléatoires
- Apporter un appui technique auprès du.de la pharmacien.ne de la mission
- S’assurer de la bonne compréhension et application des procédures et outils utilisés au niveau des bases et cliniques mobiles/centres de santé
- Mettre en place et suivre une gestion de stock différenciée par bailleur de fonds
- Superviser la gestion des stocks de certaines pharmacies particulières et informer le coordinateur santé en cas de consommation anormale ou d’utilisation abusive
Encadrement du personnel et appui technique
- Assurer une formation et un support technique au pharmacien pays et aux gestionnaires pharmacies des bases
- Participer à la conduite des entretiens d’évaluation du pharmacien pays et des gestionnaires de stock MdM
- Participer au recrutement de personnel en charge de la pharmacie quand nécessaire
- S’assurer de la coordination, de l’organisation et du suivi de la formation des personnels de santé des centres soutenus
Reporting
- Coordonner la rédaction d’un rapport d’activité et d’inventaires mensuels à transmettre au coordinateur santé
- Participer aux réunions médicales des équipes à Ouagadougou et des bases lors des déplacements sur le terrain
- Participer aux réunions de coordination avec les pharmacies externes
- Participer aux différentes réunions internes MdM
- Participer sur demande de l’équipe de coordination à des réunions avec le MSHP, les équipes du district de santé, les comités de gestion, les agences des Nations Unies
- Rédiger les CR de certaines réunions
- S’assurer d’une meilleure traçabilité des mouvements du stock, du classement des documents et des archives par projet
- S’assurer de la transmission mensuelle des back-up fichier de gestion, des rapports narratifs aux personnes concernées
