Responsable financier national

Le Senior Finance Business Partner est la personne responsable au niveau pays de la supervision de la gestion financière des programmes et des questions de back office. La personne sera responsable de la l’élaboration des rapports financiers précis et du suivi des opérations financières du bureau de pays; permettant a directrice de pays (DP) de suivre et superviser à un niveau élevé la santé financière des opérations du pays et l’utilisation appropriée des fonds.

En tant que Senior Finance Business Partner, vous serez chargé de traduire le langage financier à l’équipe de direction du pays de manière claire, simple et compréhensible pour vous assurer qu’ils sont informés des performances financières et des risques. Vous serez également en liaison avec diverses équipes en dehors du département Finances, évaluerez leurs besoins et contraintes financières et communiquerez avec l’équipe des Finances pour résolution.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des programmes pour acquérir une compréhension approfondie de chaque programme mis en œuvre. Vous serez chargé d’évaluer la robustesse des contrôles financiers mis en place pour atténuer les risques liés aux programmes et aux finances, et de proposer des idées pour renforcer les capacités de contrôle; prévenir, détecter ou corriger les erreurs.

En tant que membre de l’équipe globale financière, vous devrez remettre en question les processus, les contrôles et les politiques d’un point de vue du contexte et des risques du pays ; et cela dans le but de développer des solutions conformes aux normes globales et adaptées au contexte du pays en même temps. En outre, vous aurez l’occasion de travailler dans d’autres pays du portefeuille de GiveDirectly.

Basé à Goma- République démocratique du Congo, vous aurez des liens de supervision hiérarchiques, d’une part, avec la Finance Business Partners Lead de l’équipe Finance Globale (support technique, expertise) et, d’autre part, avec la Directrice Pays de la RDC (supervision des finances, rapports financiers au niveau pays).

Responsabilités

Votre rôle couvrira la gestion des parties prenantes, le suivi des risques et de la conformité et la livraison de l’accord de niveau de service financier.

Gestion des parties prenantes

• Fournir des informations financières précises et pertinentes à l’équipe de direction pour améliorer la compréhension de la performance financière, influencer la prise de décision, guider la planification stratégique et identifier les problèmes.
• Avoir une compréhension approfondie des données financières brutes à la fois au niveau granulaire et au niveau élevé/stratégique et être capable de basculer de manière fluide entre les deux en fonction des besoins des parties prenantes.
• Pilotez la collaboration entre les équipes, à la fois en interne, au sein de la Finance et en externe avec des collègues d’autres départements.
• Promouvoir une relation professionnelle solide avec les parties prenantes, y compris les équipes de programmes
• Maintenir une relation professionnelle solide avec les organismes de réglementation et prestataires de services financiers
• Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour fournir des rapports financiers précis et opportuns pour la prise de décision.
  

Suivi des risques et de la conformité

• Veiller à ce que les fonds dépensés soient conformes aux exigences des donateurs, aux réglementations nationales et aux politiques organisationnelles
• Mettre en œuvre des protocoles de paiement et d’approvisionnement, notamment en veillant à la documentation appropriée et au respect des contrôles
• Assurez-vous que les paiements statutaires ont été soumis aux autorités statutaires à temps et que tous les reçus originaux ont été déposés, avec des contrôles ponctuels périodiques.
• Comprendre, conseiller et mettre en œuvre les exigences de conformité des régulateurs fiscaux et des donateurs
• Vérifiez que le bureau et le responsable des achats gèrent les achats et les dépenses conformément aux politiques. Cela comprend l’application d’une maintenance appropriée et le classement des factures originales, des reçus et des pièces justificatives à la fois physiquement et dans nexonia. Cela comprend également une vérification de rapprochement mensuelle avec l’OPM pour s’assurer que la petite caisse est suivie et gérée de manière appropriée.
• Effectuer des vérifications ponctuelles sur les paiements effectués dans le pays: avec les fournisseurs, les contrats ainsi que sur les dépenses du personnel
• S’assurer que l’approvisionnement est effectué dans les limites du budget correspondant disponible pour l’approvisionnement indiqué ou que les dépassements sont approuvés par l’autorité/les autorités compétentes
• Participer au comité d’approvisionnement, pour voter sur les fournisseurs potentiels
• Identifier les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque financiers et de conformité et développer ou mettre en œuvre des plans d’action correctifs pour résoudre les problèmes problématiques.
• Surveiller les risques financiers du pays et concevoir des contrôles pour atténuer les risques
• Veiller à ce que les dossiers financiers du bureau de pays soient organisés et tenus à jour, afin d’être prêts pour les audits financiers standard et de routine et les visites de contrôle de routine
• Gestion des audits dans le pays et des rapports spéciaux aux donateurs et aux organismes de réglementation
• Être responsable de la gestion du budget du contrat, du suivi des dépenses du projet et de la préparation des rapports financiers à soumettre aux donateurs.
• Mise en place et suivi du tableau de bord des risques et contrôles et pilotage des procédures d’atténuation des risques avec le Directeur Pays
• Avoir une compréhension approfondie des politiques et procédures financières et assurer leur respect
• Contrôle ponctuel des sorties et des entrées d’argent du compte bancaire de la GD RDC et recherche d’irrégularités
• Vérifiez que les contrôles mis en place pour atténuer la fraude fonctionnent efficacement et sont en mesure de prévenir ou de détecter la fraude.
• Soutenir les enquêtes sur les fraudes financières sous la direction du CD et en collaboration avec les équipes de risque et de conformité et d’audit interne
• Transmettre au CD toutes les irrégularités observées dans la gestion financière et de la conformité, y compris les lacunes dans nos systèmes
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques liées aux finances pour le bureau de pays GD en RDC
  

Gestion Accord de Niveau de Service Financier (SLA)

• Être responsable de la mise en œuvre de l’accord de niveau de service (SLA) des finances en comprenant et en anticipant les besoins des fonctions non financières ; et assurer une liaison proactive avec les fonctions de trésorerie, de paiement et de comptabilité pour une bonne exécution du SLA.
• Préparer les budgets des pays et des donateurs sur différentes périodes
• Fournir des rapports budget-réel aux parties prenantes dans les délais stipulés par le SLA financier
• Préparer ponctuellement chaque mois un rapport de prévisions à depenses et l’expliquer à la Directrice Pays, afin que le DP soit informé des dépenses par rapport au budget chaque mois, en signalant les instances de dépassement budgétaire
• Collaborer avec le responsable des ressources humaines dans la préparation de la paie, y compris le suivi des statuts des avances sur salaire et des paiements dus.
• Suggérer au CD des idées pour réduire et rationaliser les coûts dans le bureau de pays
• Toute autre tâche au besoin
  

Profil Recherché

• Maîtrise ou diplôme d’étude supérieur en finance, comptabilité ou expérience pratique équivalente.
• Au moins de 7 ans d’expérience professionnelle en comptabilité ou en finance, avec une solide expérience en budgétisation et en reporting.
• Aptitude professionnelle en français et en anglais.
• Capacité à collaborer à distance avec un grand nombre de personnes à tous les niveaux et de différentes cultures et à agir avec crédibilité, tact et diplomatie
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et influence stratégique
• Capacité à être proactif et logique dans les scénarios de résolution de problèmes
• Solides compétences en gestion de temps avec une capacité à planifier à l’avance, à anticiper les exigences et les obstacles, et une capacité à gérer multiples priorités avec succès, et à travailler avec des délais courts
• Consciencieux et axé sur le beneficiaires
• Maintient un comportement calme et une perspective positive, en particulier lorsque vous travaillez sous pression
• Aptitude en terme de collaboration, tant au niveau international qu’au sein d’une d’équipe
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils et logiciels, tels que Slack, Intacct, Limelight et Google Spreadsheets
• Alignement avec les valeurs de GiveDirectly et démonstration active de nos compétences de base : intelligence émotionnelle, résolution de problèmes, gestion de projet, suivi et promotion de l’inclusivité.
• Respect des valeurs de GD (ci-dessous)
  

Valeurs De GD

• Priorité aux bénéficiaires: Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
• L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
• Être proactivement franc: Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
• Créer une énergie positive: Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
• Réfléchir rigoureusement, agir rapidement: Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
• Se connaître et se développer: Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
• Accepter la réalité, Proposer des solutions: Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
• Être ambitieux de manière productive: Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur